Topluluk Adı:
Öğrenci Topluluğunun adı, amacını yansıtacak nitelikte olmalıdır. Aynı Kampüste amacı ve ismi aynı birden fazla öğrenci topluluğu kurulamaz. “Abant İzzet Baysal Üniversitesi” topluluk adının başında olmak zorundadır.
Haberleşme Adresi:
Her öğrenci topluluğu, haberleşme için Üniversite içinde adres, telefon ve elektronik posta adresini Sağlık-Kültür ve Spor Daire Başkanlığı aracılığı ile sağlar. Üniversite yönetiminin topluluk ile haberleşmesi bu adres aracılığı ile yapılır.
Topluluk Organları:
a) Genel Kurul : Kayıtlı tüm üyelerden oluşur.
b) Yönetim Kurulu : En az 5 en çok 7 asil ile 2 ya da 3 yedek üyeden oluşur.
c) Denetleme Kurulu : 3 asil ve 1 yedek üyeden oluşur.
Üyenin Yönetim Kuruluna seçilebilmesi için, disiplin cezası almamış olması, genel not ortalaması en az 2.00 olması ön koşuldur.
Öğrenci Topluluğunun başkan, yönetim ile denetleme kurulu üyeleri seçilmelerini izleyen 15 gün içinde kimlik bilgileri ve haberleşme adreslerini Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı’na bildirilir.
a) AİBÜ (Önlisans, Lisans, Lisans üstü) öğrencileri topluluk üyesi olabilir.
b) AİBÜ mezunlarının topluluk üyelikleri sona erer.
c) Bir öğrenci birden fazla topluluğa üye olabilir, ancak birden fazla topluluğun yönetiminde ve denetiminde görev alamaz.
Genel Kurul Oluşumu, İşleyişi, Görev ve Yetkileri:
a) Topluluğun en yetkili karar organıdır.
b) Topluluğun kayıtlı üyelerinden oluşur.
c) Bir öğrenim yılında en az iki kez, Genel Kurula katılma hakkı bulunan üyelerin en az yarısından bir fazlasının katılımı ile toplanır. İlk toplantıda yeter sayı sağlanmazsa ikinci toplantı çoğunluk aranmaksızın bir hafta sonra yapılır.
d) Yönetim Kurulunun veya Denetim Kurulunun önerileri ya da üye sayısının1/3’ünün yazılı isteğiyle olağanüstü toplanır.
e) Topluluğun tüzük ve yönetmeliğini onaylar, değişiklik önerilerini görüşüp karara bağlar.
f) Öğrenim yılı başında etkinlik raporlarını onaylar, öğrenim yılı sonunda ise topluluğun Dönem Sonu Raporunu, gelir-gider çizelgesini ve denetleme kurulunun raporlarını inceler ve karara bağlar.
g) Rektörlük gerek görürse genel kurulda gözlemci bulundurabilir.
Yönetim Kurulu Oluşumu, İşleyişi, Görev ve Yetkileri
a) Genel Kurulda gizli oyla seçilen en az beş, en çok yedi asil üyeden oluşur. 2 ya da 3 yedek üye seçilir.
b) İlk toplantısında başkan, başkan yardımcısı, muhasip üyeyi seçer. Başkan, topluluğun her türlü karar ve yürütme işinden sorumludur. Muhasip üye topluluğun tüm parasal işlerini yürütür ve gerekli belgeleri düzenli olarak tutar.
c) Seçim sonuçlarını bir hafta içinde, tutanakla birlikte Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı’na iletir.
d) Başkanın sorumluluğunda, topluluk amaçlarının ve çalışma konularının gerçekleştirilmesini sağlar, Genel Kurul kararlarını uygular.
e) Başkanın sorumluluğunda, yasalarda, topluluk tüzüklerinde belirtilen görevlerini yerine getirir ve yetkilerini kullanır.
f) Başkanın sorumluğunda, topluluk etkinliklerinde geçici olarak çalışmak isteyen diğer üniversite öğrencileri için Akademik Danışmanın bilgisi içinde Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı’na başvurur ve Rektörlük onayını alır.
g) Topluluğun yapacağı etkinlikler için, topluluk Akademik Danışmanın bilgisi içinde, başkanın yazılı başvurusu ile Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı ve Rektörlükten izin alır.
h) Çalışma raporunu en geç 15 Haziran’a kadar ve etkinlik programını her öğrenim yılının ilk ayı sonuna kadar Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı’na verir.
ı) Genel Kurul toplantılarının gün, saat, yerini saptar. Olağan ve Olağanüstü toplantıları bir hafta önceden duyurur.
i) Topluluklar kullanacakları yerler için Rektörlükten izin alırlar. Bu yerlerin topluluk amaçlarına uygun olarak kullanımından ve denetlenmesinden sorumludurlar. Bununla ilgili düzenleme ve disiplin önlemlerine kendi tüzükleri içinde yer verirler.
j) Çalışma yan kurulları kurar ve bu yan kurulların çalışmalarını denetler.
k) Genel Kurulda alınan kararları üyelere ve ilgili birimlere duyurur ve uygular.
Denetleme Kurulu Oluşumu, İşleyişi, Görev ve Yetkileri:
a) Genel Kurulda seçilen üç asıl ve bir yedek üyeden oluşur.
b) Topluluğun bütçe ve hesap işlemleri ile ilgili defter ve belgeleri her öğrenim dönemi sonunda inceler, sonuç ve önerilerini Yönetim Kuruluna bir raporla bildirir.
c) Yönetim Kurulu tarafından düzenlenen bir sonraki öğrenim dönemine ilişkin programın ve bütçenin görüşüleceği toplantıda hazır bulunarak önerilerini bildirir.
d) Satın alınan eşyanın Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı Ayniyat Saymanlığı’na kaydettirilmesini sağlar.
